Як оформити ЕЦП онлайн в Україні: де і як отримати безкоштовний електронний підпис

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – це наче ваш цифровий паспорт, який підтверджує, що документ або заявка дійсно від вас. В Україні без ЕЦП не обійтися, якщо ви ФОП, хочете подати податкову декларацію онлайн або підписати договір, не виходячи з дому. Хороша новина: оформити ЕЦП онлайн можна швидко і навіть безкоштовно. Проблема в тому, що процес здається заплутаним, особливо якщо ви далекі від техніки. Ця інструкція розповість, як створити електронний підпис, де зробити це в Україні та як отримати ЕЦП безкоштовно, наприклад, через ПриватБанк.

Навіщо потрібна ЕЦП, і що це взагалі таке?

ЕЦП – це зашифрований файл, який підтверджує вашу особу в інтернеті. Він потрібен для роботи з електронними сервісами, такими як Дія, податкова чи електронні тендери. З ЕЦП можна підписувати документи, подавати звіти або реєструвати бізнес – і все це онлайн. Без нього, скажімо, ФОП не зможе здати декларацію в податкову без візиту в офіс.

Але ось у чому нюанс: ЕЦП – це не просто пароль. Це пара ключів: відкритий (для перевірки підпису) і закритий (зберігається у вас). Якщо закритий ключ потрапить до шахраїв, вони зможуть підписувати документи від вашого імені. Тому важливо знати, де зробити ЕЦП безпечно. В Україні є кілька способів оформити ЕЦП онлайн, включно з безоплатними варіантами, наприклад, через ПриватБанк або Дію.

Що потрібно для оформлення ЕЦП онлайн?

Перед тим як почати, перевірте, чи є у вас усе необхідне:

• Документи: паспорт (або ID-картка) та ІПН (ідентифікаційний номер платника податків).
• Доступ до інтернету: стабільне з’єднання, щоб завантажити файли і пройти перевірку.
• Електронна пошта або телефон: для отримання кодів підтвердження.
• Пристрій: смартфон, комп’ютер або планшет із браузером.

Для ФОП додатково може знадобитися реєстраційний номер облікової картки платника податків. Якщо ви оформляєте ЕЦП через банк, потрібен рахунок або картка в цьому банку. Тепер до справи – як створити електронний підпис в Україні.

Покрокова інструкція: як оформити ЕЦП онлайн

Ось як отримати ЕЦП безкоштовно та без зайвих складнощів. Ми розберемо два популярні способи: через ПриватБанк і через Дію, а також згадаємо інші варіанти.

Крок 1: Вибираємо, де зробити ЕЦП

В Україні ЕЦП видають акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК). Найпопулярніші:

• ПриватБанк. Безкоштовно для клієнтів банку, зручно для ФОП і фізосіб.
• Дія. Безкоштовно, підходить для всіх, у кого є Дія.Підпис.
• АЦСК ІДД (податкова). Безкоштовно, але вимагає більше часу на реєстрацію.
• Україна” (ТМ). Платний варіант, але з підтримкою для складних випадків.

Для простоти почнемо з ПриватБанку – це один із найшвидших способів отримати ЕЦП безкоштовно.

Крок 2: Оформляємо ЕЦП через ПриватБанк

Якщо у вас є картка або рахунок у ПриватБанку, оформити ЕЦП можна за 5-10 хвилин. Ось як:

• Зайдіть у Приват24 (www.privat24.ua) через браузер або додаток.
• Авторизуйтеся за допомогою номера телефону, пароля або біометрії.
• Перейдіть у розділ «Усі послуги» → “Бізнес” → «Електронний підпис».
• Виберіть «Створити ЕЦП». Вкажіть, для кого підпис: фізособа, ФОП або юрособа.
• Заповніть дані: ІПН, паспортні дані та телефон. Для ФОП – реєстраційний номер.
• Придумайте пароль для закритого ключа. Запам’ятайте його – без пароля підпис не працюватиме.
• Скачайте файли ключів (зазвичай це два файли: Key-6.dat і сертифікат). Збережіть їх на флешці або в захищеній папці.

Після цього ЕЦП готовий. ПриватБанк надішле сертифікат на вашу пошту, а ключі можна використовувати в Дії, податковій або інших сервісах. Важливо: не втрачайте закритий ключ і не діліться ним [ПриватБанк, 5 березня 2025].

Крок 3: Оформляємо ЕЦП через Дію

Якщо ви не клієнт ПриватБанку або віддаєте перевагу державному сервісу, можна отримати ЕЦП через Якщо ви не клієнт ПриватБанку або віддаєте перевагу державному сервісу, можна отримати ЕЦП через Дію. Це теж безкоштовно.

• Переконайтеся, що у вас є Дія.Підпис (активується в застосунку Дія через BankID).
• Зайдіть у застосунок Дія або на сайт id.diia.gov.ua.
• Оберіть «Дія.Підпис» → «Створити підпис».
• Пройдіть перевірку особи через BankID (наприклад, через ПриватБанк або monobank).
• Підтвердіть дані за допомогою фото або відеоверифікації.
• Скачайте сертифікат підпису. Закритий ключ зберігається в Дії, але можна експортувати його на пристрій.

Дія.Підпис зручна тим, що не потребує зберігання окремих файлів, але працює тільки в екосистемі Дії. Якщо потрібно підписувати документи в інших системах, краще обрати варіант із ПриватБанком [Дія, 15 лютого 2025].

Крок 4: Перевіряємо ЕЦП

Після отримання підпису перевірте, чи працює він. Зайдіть у податкову (tax.gov.ua) або Дію і спробуйте підписати тестовий документ. Якщо система приймає підпис, усе гаразд. Якщо ні, перевірте:

• Чи правильно введено пароль до закритого ключа.
• Чи не закінчився термін дії ЕЦП (зазвичай 1-2 роки).
• Чи встановлено софт для роботи з ЕЦП, наприклад, «Користувач ЦСК-1» для податкової.

Крок 5: Зберігаємо ключі безпечно

Закритий ключ – це ваш захист. Збережіть його на флешці або в хмарі з паролем (наприклад, Google Drive з двофакторною аутентифікацією). Ніколи не надсилайте ключ поштою або месенджерами. Якщо ключ вкрадуть, шахраї зможуть підписувати документи від вашого імені. Для ФОП це особливо важливо, оскільки підпис використовується для податків і договорів.

Інші способи отримати ЕЦП

Якщо ПриватБанк або Дія не підходять, можна звернутися в АЦСК податкової. Це безкоштовно, але потрібно зареєструватися на сайті acskidd.gov.ua і завантажити скани документів. Процес займає 1-2 дні. Є також платні центри, як-от «Україна» (ca.ukraine.com.ua), де ЕЦП коштує близько 300-500 грн, але видають його швидше та з підтримкою [Україна, 10 січня 2025].

Часті проблеми та як їх вирішити

Іноді оформлення ЕЦП викликає труднощі. Ось що робити:

• Помилка «Невірний пароль ключа». Переконайтеся, що вводите правильний пароль. Якщо забули, створіть новий підпис.
• Термін дії закінчився. ЕЦП зазвичай діє 1-2 роки. Оновіть його через той самий сервіс, де отримували.
• Сайт не приймає підпис. Перевірте, чи підтримує система ваш тип ЕЦП (наприклад, податкова вимагає формат Key-6.dat).
• Ключ загублено. Створіть новий підпис і анулюйте старий через АЦСК.

Навіщо ФОП потрібна ЕЦП?

Для ФОП електронний підпис – must-have. Без нього не можна здати звіт у податкову, підписати договір із контрагентом або брати участь у тендерах. Наприклад, у системі ProZorro без ЕЦП не обійтися. Плюс, підпис економить час: замість візитів до податкової всі справи вирішуються онлайн. Але, знаєте, іноді здається, що без ЕЦП можна обійтися. Це не так – без нього ФОП втрачає доступ до електронних сервісів і витрачає години на паперову тяганину.

Чи варто оформлювати ЕЦП онлайн?

Оформити ЕЦП онлайн в Україні – справа 10-15 хвилин, особливо через ПриватБанк або Дію. Це безкоштовно, безпечно і відкриває доступ до безлічі сервісів: від податкової до тендерів. Головне – обирати перевірені платформи, зберігати ключі в безпеці та не втрачати пароль. Якщо щось не виходить, не панікуйте. Можливо, ви просто проґавили дрібницю, на кшталт старого браузера або неправильного формату файлу. Перевірте всі кроки або зверніться в підтримку ПриватБанку (www.privatbank.ua) або Дії (diia.gov.ua).

Тепер ви знаєте, як створити електронний підпис і де зробити це безкоштовно. Спробуйте – і бюрократія стане простішою!

Використані джерела:

1. «Як отримати ЕЦП через Приват24: інструкція для ФОП», www.privatbank.ua, 5 березня 2025 р.
2. «Дія.Підпис: як оформити ЕЦП онлайн», diia.gov.ua, 15 лютого 2025 р.
3. “Електронний підпис в Україні: де і як отримати”, ca.ukraine.com.ua, 10 січня 2025 р.